Annuaire de la facturation électronique en France : SIREN, SIRET et routage
Pour les transactions soumises à l’obligation de facturation électronique en France, le circuit cible passe par une plateforme agréée (PA). La PA du fournisseur utilise l’annuaire français de la facturation électronique, appelé annuaire, pour obtenir les informations nécessaires à l’adressage de la facture vers la PA de réception du destinataire.
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Pour les transactions soumises à l’obligation de facturation électronique en France, le circuit cible passe par une plateforme agréée (PA). La PA du fournisseur utilise l’annuaire français de la facturation électronique, appelé annuaire, pour obtenir les informations nécessaires à l’adressage de la facture vers la PA de réception du destinataire.
Les informations pertinentes concernant le destinataire peuvent inclure un SIREN, un SIRET et, lorsque le destinataire en a configuré un, un code de routage interne.
Le principe central est simple :
- Un SIREN identifie une entité juridique.
- Un SIRET identifie un établissement de cette entité juridique.
- Un code de routage interne, lorsqu’il est utilisé, peut orienter la facture vers une destination plus précise au sein de l’organisation du destinataire.
- L’Annuaire fournit les informations nécessaires à la PA du fournisseur pour router la facture vers la PA de réception du destinataire.
Points clés à retenir
- L’annuaire de la facturation électronique français permet d’assurer le bon adressage des factures électroniques.
- Le SIREN identifie une entité juridique française.
- Le SIRET identifie un établissement de cette entité juridique.
- Un code de routage interne peut permettre d’indiquer une destination plus précise au sein d’une organisation lorsque le destinataire en a configuré un.
- Toutes les factures ne nécessitent pas un SIRET ou un code de routage. Les informations d’adressage requises dépendent de la configuration du destinataire dans l’annuaire et de son mode de réception.
- Les entreprises qui rencontrent des difficultés pour identifier la PA de réception d’un client doivent vérifier les informations du destinataire et travailler avec leur PA ou leur prestataire.
Qu’est-ce que l’Annuaire de la facturation électronique en France ?
L’Annuaire de la facturation électronique français est le répertoire central utilisé pour adresser et router les factures électroniques vers la plateforme de réception choisie par le destinataire.
Les informations officielles indiquent que l’Annuaire est mis à disposition des PA et contient les informations nécessaires pour adresser les factures à la plateforme de réception du destinataire. Il ne s’agit pas simplement d’un service public de recherche d’entreprises. Dans le système de facturation électronique, sa fonction est de permettre le routage vers la PA sélectionnée par le destinataire.
L’annuaire couvre les entités privées et publiques redevables de la TVA qui entrent dans le champ de la réforme. Le point opérationnel est qu’une entreprise destinataire doit pouvoir être identifiée dans l’Annuaire afin que les factures puissent être adressées à sa PA de réception. Un fournisseur n’a pas besoin d’une inscription dans l’Annuaire simplement pour envoyer une facture.
Qu’est-ce qu’un SIREN ?
Un SIREN identifie une entité juridique française.
Dans le cadre de la facturation électronique, un destinataire peut être identifié au niveau de l’entité juridique. Les premières documentations techniques officielles décrivent le SIREN comme le niveau minimal d’identification d’un destinataire dans l’annuaire.
Le SIREN identifie l’entité juridique, mais ne permet pas nécessairement d’identifier un établissement particulier ou une destination interne de traitement des factures.
Pour une organisation qui reçoit ses factures au niveau de l’entité juridique, le SIREN peut donc suffire à identifier le destinataire.
Qu’est-ce qu’un SIRET ?
Un SIRET identifie un établissement d’une entité juridique.
Une entreprise peut disposer d’un SIREN et de plusieurs établissements, chacun possédant son propre SIRET. Le SIRET fournit donc un niveau d’identification plus précis lorsque la réception des factures doit être associée à un établissement particulier.
Qu’est-ce qu’un code de routage interne ?
Un code de routage interne est une information supplémentaire que le destinataire peut utiliser pour orienter les factures plus précisément au sein de son organisation.
Les documents techniques officiels le décrivent comme un code de routage interne choisi par l’entreprise pour permettre une réception à un niveau plus détaillé que le SIRET.
Il peut orienter les factures vers un service interne ou un site de traitement particulier. Il n’est pas requis pour tous les destinataires ou toutes les factures et ne remplace pas le SIREN ou le SIRET utilisé pour identifier le destinataire.
Comment fonctionne l’adressage d’une facture ?
Dans le processus cible, le fournisseur envoie une facture électronique via sa PA. L’annuaire fournit les informations nécessaires pour adresser la facture à la PA de réception du destinataire. La PA du destinataire reçoit ensuite la facture pour le compte de celui-ci.
Les informations d’identification appropriées dépendent de la configuration du destinataire dans l’annuaire et de son mode de réception. Le destinataire peut être adressé au niveau de l’entité juridique avec un SIREN, au niveau de l’établissement avec un SIRET ou vers une destination interne plus précise lorsqu’un code de routage interne a été configuré.
L’Annuaire associe l’identité du destinataire, le niveau d’adressage choisi pour la réception, la PA de réception et le statut actif de la ligne d’adressage. Un nom juridique ou une simple fiche client ne suffit donc pas à déterminer le circuit actuel.
La documentation officielle ne permet pas d’affirmer que chaque facture doit obligatoirement contenir un SIRET ou un code de routage. Les premières documentations techniques indiquent notamment que lorsqu’un destinataire reçoit ses factures au niveau SIREN, le SIRET et le code de routage interne ne sont pas nécessaires.
Pourquoi les informations du destinataire sont-elles importantes ?
Des informations correctes sur le destinataire sont essentielles car le fournisseur doit identifier la PA de réception appropriée pour son client.
Si une entreprise ne parvient pas à identifier la PA de réception de son client, elle doit vérifier les informations pertinentes du destinataire et le circuit actif dans l’Annuaire, notamment :
- SIREN du client
- SIRET lorsque cela est applicable
- Établissement destinataire
- Configuration de réception
- Code de routage lorsque cela est applicable
- Dénomination de l’entreprise et informations fournies par le client
L’entreprise doit également contacter sa PA ou son prestataire afin de déterminer si le problème provient d’informations incorrectes, d’une mise à jour manquante ou d’un problème de routage. Si nécessaire, elle doit confirmer les informations de réception attendues directement avec le client.
Annuaire et Plateforme Agréée : quelle différence ?
L’Annuaire et la PA ont des fonctions différentes.
L’Annuaire fournit les informations nécessaires pour adresser une facture électronique à la PA de réception du destinataire.
La Plateforme Agréée émet, transmet et reçoit les factures électroniques. Elle peut également convertir les formats lorsque cela est nécessaire et transmettre à l’administration fiscale les données requises relatives aux factures, aux transactions et aux paiements.
Qu’est-ce qu’une ligne d’adressage ?
L’Annuaire contient un code ligne d’adressage unique pour chaque configuration de réception des factures. Cette ligne associe le SIREN du destinataire, ainsi que, lorsque cela est pertinent, son SIRET et son code de routage, à la PA de réception et au statut actif de cette destination de réception.
Dans le processus technique de routage, la plateforme peut utiliser ce code de ligne d’adressage lorsqu’il est disponible. Lorsqu’il ne l’est pas, le routage peut s’appuyer sur la combinaison du SIREN, du SIRET et du code de routage configurés pour le destinataire.
Le point pratique est qu’un nom juridique ou une simple fiche client ne suffit pas : la facture doit contenir des données correspondant à une route active dans l’Annuaire.
Que se passe-t-il lorsqu’un client possède plusieurs destinations de réception ?
Une entreprise peut disposer de plusieurs établissements ou configurer la réception des factures à différents niveaux de son organisation.
Les informations du destinataire enregistrées dans l’annuaire déterminent la configuration d’adressage appropriée. Selon cette configuration, la facture peut être adressée avec le SIREN de l’entité juridique, le SIRET d’un établissement précis ou un code de routage interne lorsqu’il a été configuré.
Pour les fournisseurs, cela signifie que le nom juridique du client ne fournit pas toujours suffisamment d’informations pour déterminer la destination de réception. Le SIREN, le SIRET et les autres informations de réception pertinentes doivent être validés dans l’Annuaire plutôt que considérés comme de simples données statiques de l’ERP.
Chaque facture doit-elle contenir un SIRET ?
Pas nécessairement.
Le niveau d’adressage dépend de la configuration du destinataire dans l’annuaire de la facturation électronique.
Un destinataire peut être identifié au niveau SIREN, au niveau SIRET ou avec un code de routage interne lorsqu’il en a configuré un. Il n’existe donc pas de règle générale selon laquelle chaque facture électronique française doit toujours contenir un SIRET ou un code de routage.
Conclusion
L’annuaire de la facturation électronique français permet d’adresser les factures à la PA de réception du destinataire.
Un SIREN identifie l’entité juridique. Un SIRET identifie un établissement. Lorsqu’il est configuré par le destinataire, un code de routage interne peut orienter la facture vers une destination interne plus précise.
Les informations requises dépendent de la configuration du destinataire dans l’Annuaire et de son mode de réception. Toutes les factures ne nécessitent donc pas les trois éléments.
En cas de problème de routage, les entreprises doivent vérifier le SIREN, le SIRET, l’établissement destinataire, la dénomination de l’entreprise, les informations contractuelles et les données de réception fournies par le client. Elles doivent également travailler avec leur PA ou leur prestataire et, si nécessaire, confirmer les informations de réception attendues avec le client.
Sources officielles
Les données de l’Annuaire peuvent-elles changer ?
Les données de l’Annuaire ne sont pas statiques. Une organisation peut changer de PA de réception, ajouter un établissement, modifier un code de routage ou désactiver une destination de réception.
Les entreprises doivent donc définir un processus permettant de valider les données de l’annuaire avant l’envoi des factures et de gérer les modifications des données clients. La collecte des SIREN et SIRET ne doit pas être considérée comme une tâche unique réalisée uniquement lors de l’intégration initiale.
Pour les équipes d’implémentation, la règle pratique consiste à synchroniser ou à valider les données clients de l’ERP avec l’Annuaire au moment de l’envoi lorsque l’architecture le permet. L’annuaire doit rester la source de référence pour les informations de routage actuelles.
Exemple pratique de routage
Prenons l’exemple d’un groupe de distribution français possédant une seule entité juridique et plusieurs établissements. Le SIREN du groupe identifie l’entité juridique. Un établissement de distribution situé à Lyon possède son propre SIRET et a configuré un code de routage interne pour les factures relatives aux installations.
La PA du fournisseur doit utiliser la configuration active de l’Annuaire pour identifier la PA de réception désignée par le groupe ainsi que la destination interne appropriée. Utiliser uniquement le nom de l’entreprise, ou utiliser un ancien SIRET enregistré dans l’ERP, peut ne pas permettre d’obtenir une route valide.
C’est pourquoi les données de routage doivent être considérées comme des données opérationnelles de référence et non comme un simple champ d’identification de l’entreprise.
Checklist de routage avant la mise en production
Avant d’envoyer des factures en production, vérifiez que les données clients peuvent stocker et valider :
- Dénomination de l’entité juridique du client
- SIREN du client
- SIRET lorsque cela est applicable
- Code de routage lorsque cela est applicable
- Ligne d’adressage active dans l’Annuaire
- PA de réception
- Format de facture applicable
- Dates d’effet ou informations de statut lorsque cela est pertinent
- Responsable chargé de résoudre les erreurs de routage
L’objectif n’est pas de collecter tous les identifiants possibles pour chaque client. L’objectif est de conserver les identifiants et les informations de routage correspondant à la configuration réelle du client dans l’Annuaire.
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Swathy
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